Thanh toán (Payments)

Ghi nhận thanh toán từ khách hàng và đối soát công nợ.

Tạo phiếu thu

1. Vào Kế toán > Thanh toán
2. Click Tạo mới

Thông tin phiếu thu

Khách hàng: [Chọn khách hàng]
Số tiền: [Nhập số tiền thu]
Phương thức: [Tiền mặt / Chuyển khoản]
Ngày thu: [Ngày thực hiện]
Ghi chú: [Mô tả]

Thanh toán nhiều hóa đơn

1. Chọn khách hàng
2. Tick chọn các hóa đơn cần thanh toán
3. Nhập số tiền thu
4. Hệ thống tự động phân bổ

Quy tắc phân bổ

Ưu tiên: Hóa đơn cũ nhất trước (FIFO)

Hóa đơn	Ngày	Còn nợ	Thanh toán
INV001	01/11	5,000,000	5,000,000
INV002	05/11	3,000,000	3,000,000
INV003	10/11	4,000,000	2,000,000
Tổng		12,000,000	10,000,000

Xác nhận thanh toán

1. Kiểm tra thông tin
2. Click Xác nhận
3. Công nợ tự động cập nhật

Đối soát ngân hàng

1. Import sao kê ngân hàng
2. Hệ thống tự động match với phiếu thu
3. Xác nhận các giao dịch khớp

Mẹo

Ghi nhận thanh toán ngay khi nhận được để công nợ luôn chính xác.